档案室档案柜基地

智能密集柜安装使用规范 智能密集柜具有出入库指导功能，档案管理人员能够按照智能指导(架体主动打开，语音提醒，灯光闪烁)找到所查找的档案或档案应放还的位置，具有档案盒的在位监测功能，使档案管理人员能够实时监控档案密集架中的盒位状况。智能密集架的优良性能也使得智能密集架在整个密集架行业脱颖而出。在安装智能密集柜的时候，对于智能密集柜的安装有着使用标准，以防止意外事故发生，倬佰智能密集柜的安装使用规范是什么？我们接下来就跟随北京智英伟业密集柜厂家的工程师一起来了解一下： 一、高度重视智能密集柜采购、安装中的质量问题。采购智能密集柜应从产品质量、厂商资、售后服务等多方面综合考察评估。签定采购合同，明确双方权利义务。智能密集柜的结构、加工制造、原材料、外观质量、载重性能，智能密集柜的电气、防护、噪音以及密集架的安装等应符合智能行业标准要求。密集架安装调试完毕后，采购单位应按照规定的质量标准和试验方法组织验收，经验收合格后才能投入使用。 二、智能密集柜的安装布局应符合《博物馆建筑设计规范》要求。严格按照规格作用密集柜，对自身的库房设计布局合理评估，发现问题应及时采取措施解决，确定库房建成后能保证智能密集柜安装。 三、楼面荷载应符合《智能馆建筑设计规范》规定，凡是楼面荷载达不到 规定标准的库房，不能安装密集架。已经安装密集架的单位，应请建筑工程设计单位对楼面荷载进行核实，达不到规定荷载标准的，应采取加固措施。对楼面荷载加固有困难的，智能密集柜可移至底楼安装，并作防潮处理。新建办公楼的单位，在工程设计时应事先考虑智能库房的位置，并按 有关规定对楼面荷载、库房隔潮、保温、防虫、蔽光、通风、密闭等问题进行设计、建设和装修处理。 智能密集柜的特点 一、智能密集柜有着很严格的分级管理，它为了保证资料文件的和管理，因此在主控板面上都装上了总电源控制密码锁系统，在使用的时候需要输入密码才可以进入，如果密码输错了三次那么系统将会自动开启报警系统，同时会自动将电源切断。电脑的操作也是需要输入相应的口令才可以进入的，这样做都是为保证资料的性。 二、智能密集柜是集手动、电动以及智能操作于一体的，各种操作方法都可以单独使用，也可以综合使用，非常方便，而且在特殊的情况下它还可以启动应急系统，比如说当停电的时候，智能密集柜就会自动切换到手动状态，这样一点也不会耽误它的使用。 三、智能密集柜可以对柜体内的温度和湿度以及烟感进行自动检测和调节，非常的人性化，保证了智能密集柜长久的使用。 以上就是为大家介绍的智能密集柜的几个主要特点，大家可以简单的了解一下。智能密集柜的特点就是智能，它拥有其他的密集柜所有的功能以及它们无可比拟的其他优势，是非常棒的一款办公家具。 通常办公场所都少不了存放文件的柜子，而有的柜子较密集柜，有些柜子叫文件柜。那么在购买时如何区分这两者呢，他们的区别是多少？ 所谓密集柜，顾名思义，就是密集型柜子，它是柜子和柜子连接到一起，形成的密集型区域，也就是说每节（组），甚至可以说是每节（组）的前后，均是一个独立的空间，或者说是一个箱体，是密闭的，节（组）与节（组）之间是互不通气的，它的箱体可以是架子式的，也可以是板式的，可以说密集柜包含了密集架，而密集架，纯粹就是架子式的，是用柱子简单的立起来，节（组）与节（组）之间是通透的，虽然它们也是独立的空间，但它们之间没有板，是可以互相看到的。从广义来说，密集架就是密集柜，因为一套完整的密集架的 列和 一列都是封死的，要么是门，要么是死板，合到一起，也是一个密闭的整体，所以说，密集柜的叫法，更确切些。 那么它与文件柜的主要区别是什么呢？ 1、存放数量的区别： 文件柜通常是放少量的文件资料，档案密集架(密集架)存储量是常规文件柜的3到4倍。 2、存放资料的区别： 文件柜一般存放我们经常使用但是不用太过保密的资料文件，如果是很重要的文件，可以定做保密文件柜；档案密集柜(密集架) 通常存放不常用档案资料，智能档案密集柜(密集架)的保密性强。 3、安装的区别 文件柜不需要我们单独安装， 只买回来后只用自己把隔板放好即可使用， 档案密集柜(密集架需要工厂的人进行安装。 4、订货周期的区别 一般常用的文件柜类型很多工厂都有现货，订货48小时即可送到，档案 密集柜(密集架)需要先测量您安装位置的面积大小等然后做方案， 才能生产，周期一般在15个工作日左右。 5、使用寿命的区别 密集柜的使用寿命一般都在10-20年以上，而普通的文件柜，一般在3到8年。 6、使用位置的区别 铁皮文件柜通常放在办公室和档案室，但是档案密集柜(密集架就只能在档案室。 以上就是二者的主要区别，希望对您有所帮助!

在鑫泉长达十几年的档案密集架生产经验来看，540KG的承重是 限度，现实生活中应该考虑到比如货车带来的震动，以及楼层长期在被承重之下需要考虑到楼层的疲劳程度因此档案密集架承重应该达到600KG以上，不过还需要考虑到的因素还有挺多，比如说档案密集架设计之类的。  

所以根据通常经验，安装档案密集架，一般小型档案室，小承重应在400KG/平米左右为宜，大型档案库房承重标准要求会更高一些。

电脑智能型移动档案密集架

河北鑫泉电脑智能型移动档案密集架集手动、电动、电脑控制与一体，三种操作相互联系、自动转换

1、手动操作 1.1 开启操作 

1.1.1 整个列组的前面一列装有锁定机构，因此在开启操作前必须先打开总锁，然后把锁定机构的开关拨至“开”的位置，方能进行摇动操作。 

1.1.2 摇把的操作：摇把为自动持脱钩式机构，只要放下摇把手柄，缓慢起摇至挂档时，就可用力摇动，使架体摇开至需要距离，就可以进行取卷阅档工作。 

1.2 闭合操作：完成阅档工作后，把锁定机构的开关板手拨至“开”的位置，摇动手把，使每列档案架移动至封闭位置，然后把锁定机构的开关拨至“关”的位置，锁好总锁，即可。 关闭锁紧装置时，如遇关闭困难，可轻摇手把，使锁定开关可顺利拨至“关”的位置，操作时应避免强行关闭，以免损坏手把。 

1.3 保护：为了防止在锁紧时，起动电动操作而损坏设备，本设备装有保护开关，即如锁紧装置拨到“关”位置时，保护开关就切断电源，使电动不能操作。 2、电动操作 

2.1 开启操作：操作前先将在固定列上的总电源开关按“开”按钮，接通电源，在侧面板上有操作按钮（左移、停止、右移）相应的指示灯，在欲打开的列上按“左移”或“右移”按钮（视需打开哪个侧面而定），这样密集架会由前面一列开始自动逐列打开，直至到位停止。到位后，在打开的架之间上方的照明灯点亮，这时密集架不能电动操作，防止误操作而伤人。同时在所打开的密集架上的红外线保护装置也开始工作，使操作人员在里面时，密集架也不会闭合，形成第二层保护。 

2.2 闭架操作：在闭架之前必须先按侧面板侧面的解除保护按钮，将架间照明灯熄灭，即能解除保护，这时可闭合密集架或开启另一列密集架，当然如果这时架间仍有人，密集架还是处在红外线保护状态，架子还是不会移动的，只有当人员离开架间后，才能移动密集架。 在全部关闭后，应将总锁锁上，这时就会切断电源。 3、电脑操作 

3.1 打开电脑，进入密集架应用程序。 

3.2 档案录入：接窗口显示录入所需数据，特别是档案存放位置必须输入，按“保存”即可。

3.3 档案修改：对需要修改内容时，进入“档案修改”按窗口内容进行修改后，按“确定”即可。 

3.4 档案查询：按档案查询按钮后，即进入“查询”窗口，根据操作员的权限，可查询不同密级的档案，然后根据“按字头”、“按全名”、“按日期”等查询条件，输入息，按“查询”钮即可查到所需档案数据及所存放的位置，再按“打开”按钮后，密集架就会自动打开，并在所打开列的侧面板上显示所存放的位置，“列、节、层”号。查找完毕后，必须将保护用照明灯关闭后，才能进行“关闭”操作（同电动部分）。 

档案查找可以逐个查找也可以成批一次性查找，在成批一次性查找时，只要将要查找的档案名称点击后，放入右边的存贮栏中，然后接“连续查找”按钮即可，那时先打开 个要找的资料所在的密集架，等操作人员离开架间并关闭保护灯后，会自动打开批二个架子，依次逐个打开，直至 取完档案为止。 

3.5 通风：可以选择手动通风、定时通风、自动通风三个方式，通风就是将每列密集架之间各移开一段时间，以便和库房对流以保持架内恒温恒湿。 

3.5.1 手动通风：在“系统管理”窗口中，选择定时通风方式。并选择好通风为“手动”，并按下“通风开”按钮，这时所有密集架会各移开一段距离，当通风结束后，再按“通风关”，即可恢复原状。 

3.5.2 定时通风：在“系统管理”窗口中，选择定时通风方式。并选择好通风打开时间和通风关闭时间，即能按时通风和关闭。 

3.5.3 自动通风：在“系统管理”窗口中，选择自动通风方式。由于在架内装有温湿度传感器。这时就会根据所设定的温湿度和架内实际温湿度情况，自动进行通风操作。